&&http%3A%2F%2Fspken.cocolog-nifty.com%2Fshimizu%2F2008%2F08%2Findex.html){kind=small}
社長のための会計学
【経理業務の効率化？の前に…】
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■□ 戦略会計・ＤＣ・マトリックス会計
■□ 社長のための会計学 【 マトリックス通信 】
■■ Vol.170 2008/08/28
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼会計は結果です。
そこから作成される決算書は「結果報告」です。
したがって、決算分析も「結果」です。
▼結果分析はもちろん大事です。
しかし、どうしてこのような結果になったのかには、
必ず原因や経過（過程）があります。
結果だけを分析しても「反省」だけで終わってしまいますが、
経過が分かれば手が打てます。
▼「経過を知る」と同時に重要なのが「明日からどうする？！」、
まさに社長のための会計学です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■昔は大変だった会計処理も
会計ソフトの普及で、
「コンピュータによる会計処理」
が簡単に行なえる時代になりました。
しかし、
コンピュータになったからといって
会計処理自体が変わったわけではありません。
■経理業務を効率よく行なうには
経理業務自体を見直す必要があります。
例えば、
☆旅費などの仮払処理をする場合、仮払金勘定は使わない。
仮払いの精算振替処理が大変になります。
☆小切手の振り出しはやめる。
月末に「当座照合表とのチェック」という
余計な作業が増えます。
☆支払に関する「締日と支払日」を見直すだけで、
集計とチェックの作業を大幅に減らすことが可能です。
■会計はもちろん、
営業でも現場でも
コンピュータで処理するためには、
コンピュータにデータを入力しなくてはなりません。
そしてこの
「コンピュータへの入力作業」に
多くの時間を費やすことになります。
■例えば、営業マンが日々作成する
見積書、納品書、営業日報、企画書などは、
「データ入力の時間を短縮すること」が
そのまま作業時間の短縮に繋がります。
そのためには、
コンピュータを扱う人たちは
『効率よい入力を行なうための訓練』
が必要になります。
具体的に言うと、
『ブラインドタッチで入力ができる人とできない人の差』
です。
■しかし、
ほとんどの企業ではこのような訓練を行なっていません。
「そこまではなかなか、、、」
という方のために
簡単に誰でもできる方法を、、、教えましょう。(^^)v
ＩＭＥ（日本語入力システム）に付いている「単語登録機能」
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
の活用です。
■マイクロソフトのＩＭＥをお使いの方は
ぜひ試してみてください。
［あ 般］と表示されているアイコンの中に
箱のような形をした「ツール」というのがあります。
これをクリックして「単語/用例登録(W)」を
選択します。
「読み」と「単語」を登録するだけで
読みを入力したときに「候補」として
登録した単語が表示されます。
■「アイティーエス」という会社名を
「あい」という読みで登録すると、
次回から「あい」と入力するだけで
候補の中に「アイティーエス」が表示されるのです。
取引先や製品名など、
よく使う単語を登録しておくことで
データ入力が格段に早く行なえるようになりますよ。(^^)
■会計ソフトでの仕訳入力の際、
「取引先」や「摘要」入力にも使えます。
初心者には絶対にオススメです。
えっつ？
会計ソフトにだって摘要登録機能があるって？
ここで重要なのは
これまでの慣れている「ラク？な方法」によるのではなく
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
「処理速度」を向上するための方策を常に考えていく
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ことなんですね。(^^)
■このメルマガで「近日公開！」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆★ 会計情報を
戦略的に経営に活用するための仕訳データの作り方 ★☆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●せっかく社長が戦略ＭＱ会計をやろうとしても
これまでの会計処理から抜けきれない
経理部長や税理士がいるとなかなか大変です。
●凝り固まった脳みそをお持ちの方は、、、
、、、見ないほうがいいかもしれませんよ。(^^;
●ご期待ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆★ 社長のための戦略ＭＱ会計講座 ★☆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■年内の『実践！戦略ＭＱ会計』セミナーの開催予定は、
● 9月19日（金） 山形県南陽市商工会議所
● 9月26日（金） 茨城県古河市
● 10月15日（水） 山形市 ※
● 10月17日（金） 山形市 ※
● 10月24日（金） 山形市 ※
● 11月6日（木） 名古屋市 ※
● 11月11日（火） 広島市 ※
● 12月4日（木） 埼玉県大宮市 ※
● 12月9日（火） 山形市 ※
※印は一般公開です。
ぜひ社長さん自身で参加してみてください。(^^)
詳細はＩＴＳホームページで順次お知らせします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆★ 全国各地のＭＧジュニアコース開催情報 ★☆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●栃木県：日光ＭＧ
9月3日・4日（水・木）
【お問合せ】上澤梅太郎商店 上澤りえ：Tel.0288-21-0002
●福井県：福井ＭＧ
9月6日・7日（土・日）
【お問合せ】村野会計事務所 村野清美：Tel.0776-36-5793
●愛知県：名古屋ＭＧ
9月12日・13日（金・土）
【お問合せ】愛環：Tel.052-321-9561
●長野県：軽井沢ＭＧ【残り２名です。お早めに！】
10月11日・12日（土・日）
【お問合せ】芦田友久 社会保険労務士事務所：Tel.0268-42-2928
●島根県：安来ＭＧ
10月18日・19日（土・日）
【お問合せ】守谷刃物：Tel.0854-23-1311
●福岡県：博多ＭＧ
10月20日・21日（月・火）
【お問合せ】ダイキョウプラザ本部：Tel.092-571-0886
----------------------------------------------------------------------
▼ＭＧは東京では毎月、各地で定期的に開催されています。
全国各地のＭＧの日程はこちらからどうぞ。
⇒ http://www.nishiken.jp/
▼全国各地のＭＧ主催者の方、
「開催日程の案内」を無料で掲載しています。
ご希望の方は、原稿をテキストデータでお送りください。
----------------------------------------------------------------------
※【 マトリックス通信 】バックナンバーのご案内
http://www.its-mx.co.jp/magazine/backnumber/backnumber2.php
▼ご意見、ご感想をドシドシお寄せください。次回もお楽しみに。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【発行元】株式会社アイティーエス http://www.its-mx.co.jp/
【発行責任者】宇野 寛 uno@its-mx.co.jp
【メルマガ登録・解除は】 http://www.its-mx.co.jp/magazine/melmaga.php
【ご意見・ご感想・ご質問は】uno@its-mx.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※知人・友人への転送、社内での回覧はご自由にどうぞ。その際は全文を
改変せずにご利用ください。
| 固定リンク
