社長のための会計学

　【経理業務の効率化？の前に…】
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■□　　戦略会計・ＤＣ・マトリックス会計　
■□　　　社長のための会計学 【 マトリックス通信 】
■■　　　Vol.170 2008/08/28
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▼会計は結果です。

　そこから作成される決算書は「結果報告」です。

　したがって、決算分析も「結果」です。

▼結果分析はもちろん大事です。

　しかし、どうしてこのような結果になったのかには、
　必ず原因や経過（過程）があります。

　結果だけを分析しても「反省」だけで終わってしまいますが、
　経過が分かれば手が打てます。

▼「経過を知る」と同時に重要なのが「明日からどうする？！」、
　まさに社長のための会計学です。

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■昔は大変だった会計処理も

　会計ソフトの普及で、

　　「コンピュータによる会計処理」

　が簡単に行なえる時代になりました。

　しかし、

　コンピュータになったからといって

　会計処理自体が変わったわけではありません。

■経理業務を効率よく行なうには

　経理業務自体を見直す必要があります。

　例えば、

　　　☆旅費などの仮払処理をする場合、仮払金勘定は使わない。
　　　　仮払いの精算振替処理が大変になります。

　　　☆小切手の振り出しはやめる。
　　　　月末に「当座照合表とのチェック」という
　　　　余計な作業が増えます。

　　　☆支払に関する「締日と支払日」を見直すだけで、
　　　　集計とチェックの作業を大幅に減らすことが可能です。

■会計はもちろん、

　営業でも現場でも
　コンピュータで処理するためには、

　コンピュータにデータを入力しなくてはなりません。

　そしてこの

　「コンピュータへの入力作業」に

　多くの時間を費やすことになります。

■例えば、営業マンが日々作成する

　見積書、納品書、営業日報、企画書などは、

　「データ入力の時間を短縮すること」が

　そのまま作業時間の短縮に繋がります。

　そのためには、

　コンピュータを扱う人たちは

　　『効率よい入力を行なうための訓練』

　が必要になります。

　具体的に言うと、

　　『ブラインドタッチで入力ができる人とできない人の差』

　です。

■しかし、

　ほとんどの企業ではこのような訓練を行なっていません。

　　「そこまではなかなか、、、」

　という方のために

　簡単に誰でもできる方法を、、、教えましょう。(^^)v

　ＩＭＥ（日本語入力システム）に付いている「単語登録機能」
　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
　の活用です。

■マイクロソフトのＩＭＥをお使いの方は
　ぜひ試してみてください。

　［あ 般］と表示されているアイコンの中に
　箱のような形をした「ツール」というのがあります。

　これをクリックして「単語/用例登録(W)」を
　選択します。

　「読み」と「単語」を登録するだけで

　読みを入力したときに「候補」として

　登録した単語が表示されます。

■「アイティーエス」という会社名を

　「あい」という読みで登録すると、

　次回から「あい」と入力するだけで

　候補の中に「アイティーエス」が表示されるのです。

　取引先や製品名など、

　よく使う単語を登録しておくことで

　データ入力が格段に早く行なえるようになりますよ。(^^)

■会計ソフトでの仕訳入力の際、

　「取引先」や「摘要」入力にも使えます。

　初心者には絶対にオススメです。　

　えっつ？　
　会計ソフトにだって摘要登録機能があるって？

　ここで重要なのは

　これまでの慣れている「ラク？な方法」によるのではなく
　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
　「処理速度」を向上するための方策を常に考えていく
　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

　ことなんですね。(^^)

■このメルマガで「近日公開！」
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　●せっかく社長が戦略ＭＱ会計をやろうとしても

　　これまでの会計処理から抜けきれない

　　経理部長や税理士がいるとなかなか大変です。

　●凝り固まった脳みそをお持ちの方は、、、

　　、、、見ないほうがいいかもしれませんよ。(^^;

　●ご期待ください。

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■年内の『実践！戦略ＭＱ会計』セミナーの開催予定は、

　　　● 9月19日（金）　山形県南陽市商工会議所
　　　● 9月26日（金）　茨城県古河市
　　　● 10月15日（水）　山形市　※
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　※印は一般公開です。

　ぜひ社長さん自身で参加してみてください。(^^)

　詳細はＩＴＳホームページで順次お知らせします。

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●栃木県：日光ＭＧ
　9月3日・4日（水・木）
　【お問合せ】上澤梅太郎商店 上澤りえ：Tel.0288-21-0002

●福井県：福井ＭＧ
　9月6日・7日（土・日）
　【お問合せ】村野会計事務所 村野清美：Tel.0776-36-5793

●愛知県：名古屋ＭＧ
　9月12日・13日（金・土）
　【お問合せ】愛環：Tel.052-321-9561

●長野県：軽井沢ＭＧ【残り２名です。お早めに！】
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　【お問合せ】芦田友久 社会保険労務士事務所：Tel.0268-42-2928

●島根県：安来ＭＧ
　10月18日・19日（土・日）
　【お問合せ】守谷刃物：Tel.0854-23-1311　

●福岡県：博多ＭＧ
　10月20日・21日（月・火）
　【お問合せ】ダイキョウプラザ本部：Tel.092-571-0886

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▼ＭＧは東京では毎月、各地で定期的に開催されています。

　全国各地のＭＧの日程はこちらからどうぞ。
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　「開催日程の案内」を無料で掲載しています。
　ご希望の方は、原稿をテキストデータでお送りください。

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